février 11, 2025

Aménager votre bureau à la maison : Les 10 erreurs à éviter

Ça fait longtemps que l’idée vous traverse l’esprit, aménager enfin un véritable bureau à la maison. Je vous comprends, le mal de dos devient difficile à supporter à la fin de la journée, depuis que vous travaillez depuis le canapé ou la table de la cuisine. Bien qu’il vous arrive de changer d’endroit par moment, l’accumulation de distractions, le bruit de la vaisselle qui s’entasse, la famille qui passe en arrière-plan n’aident en rien.

En plus d’avoir du mal à vous concentrer, vous avez cette impression de n’être ni au travail ni à la maison. Ainsi, nous verrons ensemble les erreurs à éviter lorsque vous aménagez votre bureau à domicile, pour que vous puissiez enfin retrouver un environnement de travail productif.

1. Mal gérer l’éclairage

Vos yeux vous remercieront, je vous le garantis. C’est d’ailleurs une des causes responsables de la majorité des myopies de notre siècle. L’éclairage de votre espace de travail doit être ajusté en prenant en compte l’éclairage naturel, les ombres et les autres sources de lumière.

Trop sombre et vous plisserez les yeux en permanence, ce qui entraîne également une fatigue visuelle et parfois même des maux de tête. Trop lumineux ou mal orienté, c’est l’éblouissement assuré, avec des reflets sur votre écran qui rendent le travail encore plus difficile.

Pour bien faire, l’idéal est de privilégier la lumière naturelle.

Placez votre bureau près d’une fenêtre, mais pas directement face à elle pour éviter les reflets gênants. Si la lumière naturelle est insuffisante ou inexistante, investissez dans un éclairage artificiel adapté. Une lampe de bureau avec un faisceau orientable et une lumière blanche neutre (entre 4000K et 5000K) est un bon début pour éviter les désagréments.

Bonus : rien ne vous empêche de combiner différents niveaux d’éclairage, comme une lumière d’ambiance en fond pour calmer l’atmosphère, une lumière directe pour vos missions de précision et surtout, pas d’ombres envahissantes sur votre espace de travail.

2. Négliger l’ergonomie du mobilier

Rappelez-vous que, même à la maison, vous allez passer de longues heures assis à travailler sur votre bureau. Et si votre chaise est aussi rigide qu’un banc d’école ou que votre bureau vous force à travailler en mode contorsionniste, c’est votre dos, vos épaules et vos poignets qui vont en payer le prix.

On parle de tensions, de douleurs, et même parfois d’un petit rendez-vous chez l’ostéo.

Alors, ne soyez pas radin avec votre santé et prenez le temps de trouver votre chaise idéale, celle qui épouse votre dos comme si elle avait été faite sur mesure. Ajoutez à cela un bureau qui respecte vos besoins, ni trop grand pour ne pas monopoliser tout l’espace, ni trop petit pour éviter de jouer au Tetris avec vos affaires.

Je vous invite à aller jeter un œil à mon article dédié aux accessoires ergonomiques de bureau : 10 Meilleurs Accessoires pour Organiser votre Bureau à Domicile.

Et si vous avez envie d’aller encore plus loin, pensez à un repose-pieds ou à un bras articulé pour votre écran, qui, au passage, doit être placé à hauteur des yeux, à environ 50-70 cm de votre visage. Ça évite de passer des heures le menton collé à la poitrine ou, pire, la tête en arrière.

3. Ne pas prévoir de rangement

Pour vous faire une confidence, je n’ai jamais été très organisé il y a quelques années, surtout quand il s’agissait de mon bureau en télétravail. Je me disais que personne ne viendrait me faire de remarques et que c’était une occasion unique de travailler « à l’aise », loin des codes rigides du bureau traditionnel.

Mais bien sûr, lorsqu’il me fallait retrouver quelque chose dans cette jungle, il me fallait presque poser une journée de vacances. C’était insoutenable : entre les piles de documents, les tasses avec encore un fond de vieux café et ma collection de post-its qui entouraient mon écran.

Pourtant, bien que j’avais un espace suffisant pour télétravailler confortablement, je me sentais à l’étroit. C’est ainsi que je me suis concentré sur les éléments non essentiels de mon bureau dont je pouvais me passer et investi dans un organisateur de bureau et quelques étagères dans lesquels je range tous mes dossiers et mon imprimante que je n’utilise pas tous les jours.

Vous pouvez trouver votre bonheur sur Amazon ou bien en grande surface, mais veillez à vérifier les dimensions si votre espace est limité. Il existe aussi des solutions de rangement compactes et modulables, comme des étagères murales ou des tiroirs sous le bureau, qui vous permettront d’optimiser l’espace sans ajouter de surcharge visuelle.

4. Oublier l’organisation des câbles

En voilà un vrai casse-tête, vous passez votre temps à le nier et pourtant, organiser ses câbles vous évitera de devoir jouer à les démêler, les accrocher, les tirer ou tout simplement marcher dessus. C’est frustrant, d’autant plus si un appareil tombe ou si un câble se retrouve coincé sous votre chaise.

Prenez le temps d’ajuster certains détails, comme disposer quelques attaches câbles et des clips suffit pour regrouper les câbles entre eux. Vous pouvez aussi les faire passer derrière le bureau ou sous le meuble pour les cacher et gagner de l’espace. Pour les plus organisés, vous pouvez songer à utiliser des goulottes ou des boîtes à câbles, qui permettent non seulement de ranger tout ça, mais aussi d’éviter les risques de trébucher.

On n’y pense pas forcément, mais une fois bien organisés, il vous sera beaucoup plus facile de nettoyer votre espace de travail aménagé.

5. Attention à l’orientation de votre bureau & webcam

EEn télétravail, il y a de grandes chances que vous soyez amené à effectuer des visioconférences et, lorsque vous êtes en appel vidéo, ce qui se trouve derrière vous a un impact bien plus important que vous ne pouvez l’imaginer. Si, en pleine réunion, votre arrière-plan est encombré, qu’un meuble bancal ou un éclairage inapproprié perturbe l’image que vous souhaitez projeter, cela peut nuire à l’impression que vous laissez.

Un fond trop chargé, comme une pile de documents ou une étagère surchargée de livres, peut donner l’impression que vous êtes débordé et manquez de contrôle sur votre espace. Cela risque de détourner l’attention de vos interlocuteurs, qui se concentreront davantage sur ce qui se passe derrière vous plutôt que sur vos propos. Même un objet mal placé ou une plante trop voyante peut distraire l’œil et faire perdre en crédibilité.

On en revient à l’éclairage, qui doit lui aussi être ajusté en fonction de l’emplacement de votre bureau. Une lumière trop vive ou mal positionnée peut vous faire paraître fatigué ou créer des ombres peu flatteuses. Si une fenêtre est trop présente en arrière-plan, elle peut vous transformer en silhouette.

Inutile de transformer votre bureau en studio de télévision, mais prenez quelques minutes avant chaque visioconférence pour vérifier ce qui apparaîtra dans le champ de la caméra, vous y compris.

6. Limiter les décorations

La tentation est grande d’ajouter un peu de personnalité à votre petit cocon de travail avec des éléments qui vous inspirent et reflètent votre personnalité. Une photo de famille, une plante verte, quelques souvenirs de voyages… mais attention à ne pas tomber dans l’excès.

Gardez les objets décoratifs essentiels sur des étagères ou dans des rangements, plutôt que de les disperser sur votre bureau. Vous verrez que cela vous aidera à mieux vous concentrer.

Quelques touches personnelles suffisent à instaurer une ambiance agréable sans risquer d’étouffer l’espace. Par exemple, une plante verte apporte de la fraîcheur et de la vie sans surcharger l’espace, et une photo ou un tableau inspirant peut donner un petit coup de boost sans devenir une source de distraction.

L’important, c’est de trouver un juste milieu entre la décoration qui vous fait vous sentir bien et celle qui ne vous empêche pas de travailler.

7. Omettre l’isolation sonore et acoustique

Bien que vous n’ayez pas le contrôle sur les bruits extérieurs comme la circulation, les travaux ou même les voisins bruyants, rien ne vous empêche de les réduire. Déjà, commencer par vous équiper de rideaux épais ou de stores occultants pour absorber une partie des sons indésirables.

À l’intérieur de votre bureau, vous pouvez utiliser des tapis ou des moquettes pour atténuer le bruit des pas et des objets qui tombent. Les étagères de livres ou même des coussins peuvent également créer un effet d’absorption acoustique et vous aider à mieux isoler votre espace.

Attention tout de même à ne pas trop charger votre espace de travail aménagé (encore une fois).

Pensez aussi à communiquer clairement avec les autres membres du foyer en instaurant des moments de calme pendant vos heures de travail, ce qui peut être un bon compromis pour ne pas déranger tout le monde. Et si, malgré tout, les bruits persistent, investir dans un bon casque à réduction de bruit peut vous aider à mieux vous concentrer.

8. Attention aux lieux de passage

Difficile de garder son sérieux pendant une présentation avec votre colocataire qui fait la vaisselle derrière vous ou les enfants qui jouent, je vous l’accorde. C’est bizarrement toujours dans ces moments que vous vous retrouvez dans des situations gênantes (pour ma part en tout cas).

Même en faisant signe hors du champ de la webcam ou en essayant de les éloigner discrètement, c’est souvent peine perdue. Alors, à moins d’avoir un bureau dans un placard, mais là, je vous conseille quand même d’ouvrir les portes de temps en temps pour respirer un peu.

Alors, si vous êtes dans un endroit où le passage est fréquent, essayez de vous installer dans un coin moins exposé, de préférence loin des zones de passage, comme un couloir ou la cuisine. Parfois, juste un petit déplacement du bureau peut changer la donne. Si ça ne peut pas être évité, mieux vaut prévenir en vous munissant d’un fond neutre ou d’un rideau occultant derrière vous.

9. Ne pas garder les garanties de ce que vous acheter

Ah, les garanties… Ce petit papier que vous rangez dans un tiroir et que vous oubliez instantanément, n’est-ce pas ? Et pourtant, ça peut vraiment vous sauver la mise si un jour votre chaise de bureau se met à faire un bruit suspect ou si votre lampe d’appoint décide de rendre l’âme au bout de deux mois.

Parce qu’en général, c’est quand ça tombe en panne que vous réalisez l’importance de ce petit papier…

Là-dessus, un seul conseil, rangez les garanties de manière organisée. Si vous avez plusieurs équipements à la maison, un petit dossier ou un tiroir dédié à tout ça peut faire des miracles. C’est toujours un bon réflexe à avoir, même si ça ne semble pas indispensable au premier abord.

Croyez moi, vous n’allez pas regretter d’avoir gardé ce petit papier quand votre chaise de bureau vous lâchera dans six mois. Parce qu’aucun remboursement n’est possible sans cette fameuse garantie.

10. Ne pas Aménager au fur et a mesure

Vous avez l’idée d’un bureau parfait en tête, alors vous vous précipitez pour tout acheter d’un seul coup : le bureau dernier cri, la chaise ultra-design, les gadgets “indispensables” qu’on vous a recommandés… Et voilà, en une journée, vous avez tout installé. Sauf que, quelques semaines plus tard, vous réalisez que cette chaise vous donne mal au dos, que le bureau est trop petit pour votre écran ou que ce fameux support ergonomique ne sert finalement qu’à prendre la poussière.

Je peux comprendre que vous voulez bien faire pour démarrer au plus vite, mais la vérité est qu’un espace de travail, ça se construit, ça s’ajuste, et surtout, ça s’adapte à vos habitudes. Alors, prenez le temps d’observer votre rythme de travail, vos gestes et les petits irritants du quotidien.

L’astuce, c’est d’investir progressivement. Commencez par les éléments essentiels, testez-les dans votre quotidien et ajustez selon vos besoins. Non seulement cela évitera les mauvaises surprises, mais cela permet aussi de mieux gérer votre budget. Inutile de tout acheter d’un coup et de regretter vos choix.

J’aime bien dire personnellement qu’un bon bureau aménagé est celui qui évolue avec vous.

Ce qu’il faut retenir

Vous l’aurez compris, aménager son bureau à la maison, ce n’est pas juste une question d’esthétique ou de productivité, c’est aussi une façon de prendre soin de vous. Un environnement bien pensé, c’est moins de stress, moins de douleurs et plus de plaisir à se poser pour travailler.

Commencez par l’essentiel, sans chercher la perfection dès le départ : une chaise confortable qui ne vous casse pas le dos, un bureau qui respecte votre posture et un minimum de rangement pour ne pas crouler sous le bazar.

Allez, maintenant, c’est à vous de jouer !

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