février 11, 2025

13 Habitudes qui vous font Précrastiner en télétravail

Alors que le télétravail se démocratise et gagne du terrain dans le paysage professionnel mondial, il devient difficile de justifier le temps passé dans les embouteillages quotidiens pour se rendre au travail. Cependant, le temps, désormais géré par vous-même, peut devenir une arme à double tranchant. Avec une liberté accrue vient une responsabilité plus grande, et c’est là que la précrastination peut s’infiltrer subtilement dans votre routine.

La précrastination, qui consiste à se précipiter pour accomplir des tâches le plus tôt possible, peut sembler bénéfique à première vue. Pourtant, elle peut se révéler contre-productive, surtout en télétravail.

Dans cet article, nous explorerons les 13 mauvaises habitudes les plus courantes qui conduisent à la précrastination en télétravail. En les identifiant et en apprenant à les éviter, vous pourrez mieux gérer votre temps et tirer pleinement parti des avantages du travail à distance.

1. Ne pas établir de plan de travail quotidien

Sans doute l’erreur la plus courante chez les télétravailleurs, et pourtant si simple à corriger : le manque de rigueur dans la planification de leurs objectifs journaliers. Pour pallier à cela, rien de plus simple :

  • Munissez-vous d’une feuille et d’un crayon.
  • Divisez la feuille en colonnes correspondant aux jours de la semaine.
  • Répartissez vos tâches sur la semaine.
  • Priorisez les tâches chronophages ou nécessitant un travail soutenu.

Pour les plus technophiles, sachez qu’il existe des logiciels spécialisés dans la gestion de projet, outils précieux pour vous aider à planifier et à suivre vos tâches. En voici quelques exemples :

  • Asana
  • Trello
  • Notion

Enfin, dès que vous terminez toutes les tâches d’une journée, changez complètement d’activité pour éviter les tentations d’en entamer d’autres.

2. Confondre activité et productivité

Cette confusion est plus simple qu’on ne le pense. Comparé à la procrastination, là vous avez les mains dans le cambouis.

Cependant, si vous les confondez, c’est probablement parce que vous surestimez l’importance de l’efficacité immédiate en pensant que cela démontre votre expertise. En réalité, la rapidité d’exécution n’est pas toujours corrélée à une véritable maîtrise du domaine ; elle dépend plutôt de l’organisation et de la rigueur dans la gestion de vos activités.

3. Ne pas prendre de pauses régulières

Voilà une erreur qui ne concerne pas que les précrastinateurs, mais limiter le nombre de pauses pour avoir plus de temps à votre disposition pour travailler est une catastrophe pour votre équilibre physique et mental. Le problème avec cette habitude, c’est qu’elle grignote également votre irritabilité en dehors de votre vie professionnelle.

Sans prendre de pauses, vous avez envie à tout prix de vous débarrasser de vos tâches, alors vous les bâclez sans relâche. Là-dessus, je vous recommande de privilégier au moins une pause toutes les deux heures d’environ dix minutes et de préférence sans penser au travail.

4. Répondre immédiatement à tous les messages et emails

Celle-ci est plus subtile, en répondant tout de suite à tous mes mails et messages vous créez déjà une interruption à votre travail ce qui aura tendance à vous angoisser car vous n’avez plus cette impression d’avancer qui vous fait précrastiner initialement.

Également, vous donnez la possibilité à votre interlocuteur de vous solliciter davantage au vu de votre disposition à son égard. Il vous sera difficile de garder un bon rythme de croisière si vous devez sans arrêt répondre tout au long de la journée, alors prévoyez un temps prédéfini avec votre interlocuteur pour dialoguer ensemble ou bien si la demande n’est pas pertinente pour vous, alors déclinez-la avec courtoisie.

Avant de continuer, si votre productivité en télétravail vous préoccupe, j’ai élaboré un guide complet pour vous aider à être plus organisé et efficace au quotidien. Vous pouvez le découvrir ci-dessous.

5. Le multitâche excessif

Je vais vous demander toute votre attention pour ce point qui est à mon sens le plus important. Le multitâche est une qualité que malheureusement le cerveau ne peut pas assimiler même pour ceux qui le prétendent.

Alors, démarrer plusieurs activités à la fois ne vous fera pas avancer plus rapidement mais bien au contraire, pénalisera votre productivité. En essayant de jongler entre différentes tâches, vous vous exposez à des erreurs et à des oublis. Il est prouvé que le cerveau humain fonctionne mieux lorsqu’il se concentre sur une seule tâche à la fois.

Cela permet de consacrer toute son attention et son énergie à cette activité. Pour éviter le piège du multitâche excessif, il est essentiel de planifier et de prioriser vos tâches.

6. Ne pas savoir dire non

Travailler plus longtemps pour finaliser le travail d’un confrère, accepter les heures supplémentaires, réparer sans cesse les pots cassés et si vous vous abstenez ?

Peu importe votre activité, vous avez sans doute connu cette personne dans votre entourage qui profite des autres pour faire tout le “sale boulot” à sa place en s’en attribuant tout le mérite la plupart du temps.

La vérité est que vous n’avez pas à subir les incompétences de votre entourage professionnel.

Dans le cas où ces derniers n’arrivent pas à gérer leurs obligations contractuelles ou non, alors vous êtes en droit de refuser une surcharge de travail que vous ne méritez pas.

7. Ne pas considérer les imprévus

Je ne vais pas vous le cacher, les imprévus seront nombreux en travaillant depuis votre domicile. Qu’il s’agisse d’un changement relatif à une tâche qui vous a été donnée, de l’arrivée inopinée du syndrome de la page blanche ou tout simplement des soucis familiaux, tous ces imprévus peuvent vous contraindre à travailler dans de mauvaises conditions.

Même si vous êtes déterminé à terminer rapidement un maximum de tâches, il vous sera toujours plus difficile de vous y consacrer avec passion. Ainsi, je vous recommande de toujours prévoir un court délai supplémentaire en guise de marge de manœuvre, dans le cas où un imprévu surviendrait, cela évitera de précrastiner.

8. Ignorer les alertes de surcharge mentale

La surcharge mentale résulte souvent de l’accumulation de stress tout au long de la journée, parfois indépendamment du travail. Cela peut sérieusement compromettre votre productivité et votre capacité à prendre des décisions éclairées. Il est important d’éviter de forcer sur vos capacités cérébrales et de prendre le temps d’écouter votre corps. Dans le cas contraire, vous vous exposez à un risque élevé de faire un burn-out en vous surmenant sans arrêt.

Pratiquer une activité physique régulière peut vous aider à vous détacher des écrans et à réduire la tension mentale accumulée. Je vous mets en garde contre l’utilisation de substances médicamenteuses censées améliorer la concentration, car elles peuvent ne pas être efficaces et peuvent avoir des effets indésirables sur votre organisme.

9. S’attarder sur les détails insignifiants

Le perfectionnisme pourrait faire l’objet d’un article à lui seul, tant il constitue un problème complexe. Pourtant, il est facile de tomber dans le piège de consacrer trop de temps aux détails insignifiants qui, finalement, n’apportent que peu ou pas de valeur ajoutée à votre travail. Cette quête incessante de perfection peut non seulement ralentir votre avancement, mais aussi engendrer un stress inutile.

Plutôt que de vous concentrer sur chaque petite imperfection, apprenez à identifier ce qui est essentiel et contribue réellement à votre objectif. Il est important de reconnaître les moments où « assez bien » est suffisant et d’accepter que la perfection absolue est souvent hors de portée. Fixez-vous des délais réalistes et respectez-les, même si cela signifie laisser de côté certains détails mineurs.

10. Ne pas demander d’aide

Sur ce point je sais de quoi je parle, personnellement j’avais toujours eu du mal à déléguer, même pour des tâches dont je n’avais pas toutes les compétences. Sans surprise, cela a affecté la qualité de mon travail, alors j’ai dû m’adapter tant bien que mal à faire appel à d’autres confrères plus qualifiés que moi pour certains projets.

Dans le cas où cela est impossible pour vous, il est préférable alors de demander seulement un avis ou quelques conseils pour vous permettre d’avoir un autre point de vue sur ce que vous avez produit avant d’en faire part à vos clients ou à votre hiérarchie.

Rappelez-vous que demander de l’aide n’est pas un signe de faiblesse de votre part, et demander un avis non plus.

11. Ne pensez qu’à l’argent

Comment parler de précrastination sans évoquer l’appât du gain, qui vous guette depuis que vous êtes dans la vie active. Travailler rapidement uniquement pour maximiser les intérêts financiers n’est pas bien vu.

Certes, vouloir gagner de l’argent est tout à fait honorable et ne devrait pas être méprisé dans notre pays, mais cela mérite un autre débat.

De plus, un client mécontent du travail réalisé peut nuire à votre réputation, ce qui n’arrangera pas vos affaires. Prenez donc le temps de bien faire les choses, même si cela signifie gagner moins. Vous verrez que des clients satisfaits vous recommanderont, vous accorderont une prime plus facilement ou feront de nouveau appel à vous.

12. Manquer d’estime de soi

Pour le coup, j’ai déjà écrit un article complet que vous pouvez retrouver juste ici -> Comment l’estime de soi vous fait procrastiner.

L’estime de soi est un concept psychologique complexe mais fondamental qui influence profondément notre comportement et nos actions au quotidien. Elle se réfère à la valeur et à la confiance que nous nous accordons, à notre perception de notre propre valeur et de notre capacité à réussir.

Lorsque notre estime de soi est faible, cela peut nous conduire à précrastiner. Ainsi, vous avez tendance à travailler beaucoup plus vite et sans faire attention aux détails, dans le but de prouver aux autres mais surtout à vous-même que vous êtes capable d’accomplir les tâches les plus complexes avec succès.

Vous l’aurez deviné, cette tendance ne fera que diminuer à nouveau l’estime que vous avez de vous-même.

13. Vous soucier du regard des autres

Contrairement aux idées reçues, ce n’est pas forcément lié au point précédent, et pourtant la cause de votre procrastination peut être liée au simple fait de vouloir de l’attention de la part d’autrui, d’être félicité, de voir votre dévouement reconnu en vous accordant tous les avantages que vous méritez.

Ce serait trop beau pour être vrai…

Et pourtant, ce qui vous fait bâcler vos projets, ce sont les ruminations positives dont vous êtes convaincu qu’elles se concrétiseront si vous rendez votre travail le plus vite possible.

Alors, au diable la qualité, vous préférez la rapidité.

Enfin, pour clore ce dernier point, je vous invite à cesser de rêver et à accepter qu’un travail effectué par un humain prendra forcément le temps et la qualité qu’il mérite.

Ce qu’il faut retenir

En tout cas, je vous félicite d’être arrivé jusqu’ici et j’espère que cela vous aidera à identifier ce qui vous fait précrastiner depuis si longtemps.

Cependant, il vous faudra persévérer pour résoudre votre problème et développer de nouvelles habitudes qui finiront par prendre le dessus.

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