septembre 14, 2024

7 Signes d’une Gestion du Temps à Réorganiser en Télétravail

Les yeux encore fatigués et la boule au ventre chaque matin à la simple idée de votre journée de travail à venir. Les jours se suivent, et pourtant, rien ne semble avancer comme vous le souhaitez.

Ce sentiment de désespoir n’est pas une fatalité, mais un signal d’alarme. Lorsque le stress devient votre compagnon quotidien et que la satisfaction se fait rare, il est temps de vous poser les bonnes questions. C’est peut-être le signe que votre organisation doit être revue en profondeur.

Ainsi, j’ai pu identifier sept signes que j’aimerais vous partager. Peut-être avez-vous déjà mis le doigt sur certains d’entre eux. Dans tous les cas, il vous faudra comprendre ces signaux et agir en conséquence par une réorganisation de votre méthode de travail.

1. Vous procrastinez trop souvent

Sans doute la plus commune, surtout chez les télétravailleurs, la procrastination n’est pas toujours liée à de la paresse. Elle peut découler d’un sentiment d’être dépassé par l’ampleur des tâches à accomplir. Le manque de structure ou de routine peut également jouer un rôle majeur.

Le problème survient lorsque la procrastination devient une habitude, et croyez-moi, il est très facile de tomber dans ce piège. Plus les heures passent, plus la pression monte. Les tâches reportées commencent à s’entasser dans un coin de votre esprit et vous font culpabiliser.

Ce n’est pas simplement un manque de motivation de votre part, mais un signe que quelque chose ne va pas dans votre gestion du temps. Pour cela, il vous faut commencer par comprendre les racines de votre procrastination.

Je vous invite donc à parcourir les nombreux articles de ce blog qui vous aideront à vaincre la procrastination.

2. Vous vous sentez toujours débordé et/ou épuisé

Je parie que cela fait un moment que vous ne vous êtes pas senti véritablement reposé ou en contrôle de votre journée. Ce sentiment de débordement vient souvent d’une surcharge de responsabilités mal gérées, où les priorités se mélangent et où chaque nouvelle demande semble s’ajouter à une pile déjà trop haute. Vous passez vos journées à courir après le temps, essayant de jongler entre les tâches sans jamais vraiment réussir à les finir.

Au lieu de vous sentir accompli à la fin de la journée, vous vous retrouvez épuisé, avec l’impression de ne jamais en faire assez et d’être toujours en retard.

Le plus traître avec tout cela reste dans la transposition dans votre vie personnelle, vos week-ends ratés entre amis ou en famille. Vous avez l’impression d’être esclave de votre travail sans pouvoir vous déconnecter.

Pour remédier à cette situation, vous pouvez :

  • Commencer par prendre du temps pour vous uniquement. Prenez tout le temps nécessaire, vous pouvez le diviser si vous le souhaitez.
  • Organiser vos journées en prenant en compte le temps nécessaire pour chacune des tâches.
  • Penser à déléguer certaines tâches.
  • Apprendre à dire non à des engagements supplémentaires.

L’idée est avant tout de vous éviter un burn-out qui serait fatal sur le plan personnel et professionnel. Dans ce cas, vous remettre en meilleur état émotionnel prendra beaucoup plus de temps.

3. Vous sautez régulièrement vos pauses

Lorsque vous êtes plongé dans votre travail, il peut sembler plus simple de continuer à avancer sans vous arrêter, surtout si les échéances approchent ou si la charge de travail vous semble écrasante.

Pourtant, le fait de sauter régulièrement vos pauses est un signe inquiétant que votre gestion du temps est déséquilibrée. Au début, vous vous dites que vous pourrez rattraper ces moments de repos plus tard, alors vous faites l’impasse sur le déjeuner, mais au fil du temps, cette habitude devient une norme, et vous vous retrouvez à travailler sans relâche, jour après jour.

Ce comportement vous mène inévitablement à l’épuisement, mais paradoxalement vous êtes convaincu d’avancer plus vite de cette manière. Malgré les signaux que vous envoie votre corps : maux de tête, de dos ou encore votre estomac qui grogne, vous vous contentez d’une barre de céréales ou d’un café consommé à même votre bureau.

Le manque de pauses peut aggraver les tensions physiques, comme les douleurs au dos ou aux épaules, qui sont courantes chez les télétravailleurs assis pendant de longues périodes sans interruption. Alors profitez de vos pauses pour vous dégourdir les jambes et respirer un bon coup.

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4. Vos relations sociales se dégradent

Un peu plus subtil, mais votre entourage peut parfois vous donner des indications sur votre organisation. Je m’explique : autrefois, avant de devenir auto-entrepreneur, j’avais beaucoup de temps à consacrer à mes proches et mes amis. Cependant, lorsque j’ai sauté le pas, je n’en avais plus beaucoup malgré la compréhension de ces derniers.

Pour moi, consacrer beaucoup de temps et mettre du cœur à l’ouvrage était synonyme de réussite, à condition de travailler intelligemment, bien sûr. J’avais beaucoup de mal à garder contact avec mes proches car j’avais l’impression qu’il s’agissait d’une tâche supplémentaire, que je n’avais plus le temps et que chaque moment passé sans travailler était perdu. J’étais à la ramasse, quoi…

Pourtant, ce recul social n’est pas simplement une conséquence de votre emploi du temps chargé, mais aussi un reflet des émotions qui vous accompagnent. Vous pouvez ressentir une profonde tristesse, une frustration ou même de la culpabilité en constatant que les gens que vous aimez semblent se distancer ou se sentir délaissés.

Une chose est sûre, le manque de contact social aura toujours des conséquences sur votre bien-être mental. Je pense qu’avant tout, vous devez parler de cette dégradation avec ceux qui comptent pour vous et entretenir vos relations humaines avec les autres à travers des SMS ou des appels de temps en temps, même si vous ne disposez que de quelques minutes.

Je suis persuadé que cela fera plaisir aux personnes concernées, même si vous ne pouvez pas toujours répondre à leurs appels, de savoir que vous pensez toujours à eux.

5. Vous vous cherchez des excuses

La solution la plus facile est de vous dédouaner de toutes responsabilités. Pourtant, se chercher des excuses est souvent une réaction à la peur de l’échec ou à une anxiété croissante liée aux tâches à accomplir. Vous pouvez vous convaincre que vous n’avez pas assez de temps, que les conditions ne sont pas idéales, ou que vous devez attendre le moment parfait pour commencer.

Le fait de se chercher des excuses affecte également votre perception de vous-même et de votre efficacité. Vous pouvez commencer à douter de vos compétences et à vous sentir moins capable que vous ne l’êtes réellement.

Sans parler de responsabilité, votre problème se trouve sans doute dans vos priorités.

Si vous êtes sur votre téléphone à scroller sur les réseaux ou si vous avez pris la liberté d’ouvrir un onglet Amazon pour planifier quelques achats, c’est peut-être que vos priorités actuelles ne sont pas focalisées sur les résultats que vous pouvez produire.

Donc, une réorganisation est recommandée à condition de reconnaître ses excuses, ce qui est naturellement beaucoup plus compliqué.

6. Votre santé physique en prend un coup

Sur le long terme, une mauvaise gestion de votre temps peut avoir des effets catastrophiques sur votre corps et votre esprit. Les premiers effets du grignotage intensif se font ressentir sur la balance, et la moindre activité physique vous fatigue. De plus, vos articulations, notamment votre dos et vos jambes, vous font mal de temps en temps. Il vous arrive aussi de trembler des mains, même hors du travail, en raison du stress intensif auquel vous êtes exposé au quotidien.

Il est difficile de s’en rendre compte au début. On se dit d’abord qu’il s’agit simplement d’une habitude à prendre, puis, après quelques mois, vous vous regardez dans le miroir et remarquez les cernes sous vos yeux, en pensant à acheter des vêtements plus larges.

Tout cela sans vous rendre compte qu’un changement d’organisation, parfois infime, peut résoudre ces problèmes.

7. Votre espace de travail/de vie est désorganisé

Ce que je remarque en premier lieu lorsque je vais chez des amis, c’est la façon dont leur espace est organisé. Malheureusement, pour ceux qui sont les moins organisés, leur espace est également en désordre.

Et c’est logique…

Un bureau quasiment dans le noir, encombré de papiers, des tasses de café très odorantes traînant près d’un clavier manquant une partie de ses touches. Sérieusement, ça ne fait pas rêver la nuit !

Dans un tel environnement, il vous sera non seulement plus difficile de rester focalisé, mais aussi plus énervant et chronophage de retrouver un document important enfoui dans tout ce désordre.

Ce qu’il faut retenir

En résumé, le télétravail offre une grande flexibilité, mais il exige également une discipline personnelle et une gestion rigoureuse du temps. La réorganisation de votre emploi du temps peut commencer par de petites actions : revoir vos priorités, mettre en place des routines plus structurées, ou même simplement prendre le temps de désencombrer votre espace de travail.

Ces ajustements peuvent sembler mineurs, mais ils peuvent avoir un impact significatif sur votre efficacité quotidienne. Dans tous les cas, il vous faudra du temps pour constater réellement un changement dans votre productivité.

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