par Enfin vous voilà. J’imagine que votre venue est le résultat de plusieurs heures perdues à naviguer sur internet sans but. La tentation est forte, je vous comprends. C’est toujours quand vous êtes devant votre ordinateur prêt à travailler qu’il vous est impératif de regarder vos notifications Facebook, consulter des articles ou des emails sans rapport avec votre engagement initial à être productif.
Les heures défilent et la procrastination, déjà bien installée, vous fait culpabiliser tout le temps perdu. Il est difficile de s’en rendre compte et pourtant, vous serez surpris du nombre d’heures que vous consacrez à des futilités chaque année.
Eh bien, ne perdons pas plus de temps car je vais vous présenter 25 extensions Google indispensables qui m’ont personnellement aidé à gagner environ 5 heures par semaine en télétravail.
1. StayFocusd
Sans doute la plus connue des extensions Google de productivité sur le marché, StayFocusd est un véritable couteau suisse conçu pour vous aider à rester concentré sur l’essentiel. Avec plus de 500 000 utilisateurs, dont une grande majorité de télétravailleurs, et noté 4,5 étoiles, cette extension est très appréciée.
Vous y trouverez de nombreuses fonctionnalités autour du blocage de sites, d’une page d’un site, et même précisément du contenu d’un site (vidéo, audio, formulaire). Tout cela peut être prédéfini par vous-même, allant même sur plusieurs jours.
Je vous recommande l’option vous permettant de relever un défi, vous obligeant à finir une tâche difficile avant de pouvoir accéder aux paramètres. Vous aurez moins envie de changer les paramètres à votre avantage et conserverez ainsi votre productivité.
2. Boomerang for Gmail
Imaginez ouvrir votre boîte mail accompagnée de votre café du matin, quand une avalanche d’emails non lus vous tombe sur la tête. Les urgences se mélangent aux tâches à venir, et vous ne savez plus où donner de la tête.
Ainsi, prendre le temps de consulter et répondre à tous les messages grignote votre travail. Il est temps de reprendre le contrôle de votre boîte de réception, et c’est ce que propose Boomerang for Gmail.
Que vous souhaitiez planifier l’envoi d’un email, mettre en pause votre boîte de réception pour une concentration maximale, recevoir un rappel pour suivre un message, planifier une réunion en un clic, ou même rédiger un email assisté par l’IA qui analysera en temps réel la probabilité que votre email reçoive une réponse, en fonction de son contenu, de sa longueur, et plus encore.
3. Sortd
On reste sur votre boîte mail pour une deuxième extension Google, un peu moins connue mais pourtant super pratique pour organiser, suivre ou gérer en équipe vos emails.
C’est ici qu’intervient Sortd, l’extension parfaite pour transformer votre boîte de réception en un outil de gestion des tâches, organisé sur un tableau visuel semblable à un tableau Kanban.
Vous pourrez classer tous vos mails dans des listes personnalisables et attribuables à vos collaborateurs. C’est la solution à laquelle j’ai opté avec des colonnes telles que urgent, en attente, suivis, et divers pour un de mes business. Je vous recommande également d’intégrer votre calendrier pour une vue d’ensemble sur vos priorités et échéances.
4. Notion Web Clipper
Celui-ci est pour les utilisateurs de Notion. Si vous ne le connaissez pas, c’est un logiciel d’organisation et de planification très populaire auprès des professionnels et même des particuliers, avec son système très simple d’utilisation et sa large gamme de modèles conçus pour faciliter tous vos projets.
C’est un logiciel qui mériterait des articles complets, que je m’efforcerai d’écrire pour vous, c’est promis 😉
Revenons à Notion Web Clipper. C’est une extension Chrome très efficace pour capturer, organiser et retrouver facilement tout ce qui attire votre attention sur le web. En un seul clic, sauvegardez ce que vous lisez directement dans Notion, prêt à être organisé et exploité selon vos besoins.
Vous pouvez sauvegarder des pages web, des articles, des images, et bien plus encore. Très pratique si vous recherchez, par exemple, des ressources pour enrichir vos écrits, effectuer une veille concurrentielle ou peaufiner un projet en équipe.
Note : l’outil est compatible avec d’autres navigateurs tels que Firefox, Edge ou Safari pour nos férus de la marque à la grosse pomme croquée.
5. Miro
Vous en avez marre des réunions trop longues, où on ne vous laisse pas toujours la parole ? Certains vous coupent pour parler de banalités et d’autres jouent les grands patrons sachant tout sur tout (un classique, celui-là).
C’est pourquoi je vous propose l’extension Miro, qui sera parfaite pour créer et partager des tableaux blancs numériques avec votre équipe. Que vous soyez en train de brainstormer, de planifier un projet ou de développer un prototype, Miro vous offre l’espace créatif nécessaire pour tout visualiser, organiser et collaborer de manière fluide.
Vous pouvez non seulement collaborer en temps réel sur un tableau blanc infini, mais également ajouter des commentaires, des captures d’écran, des mentions, et intégrer d’autres outils comme Google Drive, Slack ou Jira, pour ne citer qu’eux.
Personnellement, j’utilise souvent cette extension lorsque je dois présenter mes services à un client ou lorsque je travaille avec d’autres indépendants en télétravail. La réduction de temps lors des rendez-vous est bluffante.
Par ailleurs, si vous en avez assez de vous sentir submergé par le télétravail ? Découvrez notre guide détaillé 100% offert pour augmenter votre productivité et mener à bien tous vos projets.
6. Hypothesis
Vous lisez un article en ligne, vous parcourez un document intéressant dans votre domaine ou un ebook, et vous ressentez le besoin de prendre des notes, de souligner des passages importants, ou même de discuter de certaines idées avec vos collègues. Mais comment conserver ces réflexions et les partager de manière efficace, sans perdre le fil de vos recherches ?
Hypothesis est une extension qui vous permet d’annoter et de commenter n’importe quelle page web ou document PDF, en laissant des notes privées ou publiques. Fini les captures d’écran modifiées à la main ou les photos de mauvaise qualité accompagnées d’un commentaire.
À mon sens, c’est l’une des extensions Chrome les plus sous-cotées du marché de la productivité.
7. Data Scraper
Je me rappelle avoir cherché à prospecter de nouveaux clients, mais pour cela, il me fallait constituer un CRM. Après avoir écumé pendant des heures de nombreux sites correspondant à mes recherches, il me fallait une solution pour collecter toutes ces informations beaucoup plus vite.
C’est exactement l’extension qu’il me fallait. Data Scraper permet non seulement de collecter des informations, mais vous pouvez aussi les extraire facilement en CSV, les organiser en plusieurs colonnes et récupérer seulement les informations qui vous intéressent, comme les emails et les numéros de téléphone.
Cependant, gardez à l’esprit que pour une utilisation soutenue de cette extension, il vous faudra privilégier une version premium.
8. Urban VPN Proxy
C’est mon VPN de prédilection lorsque je fais du télétravail dans un autre pays. Eh oui, malheureusement, certains sites sont difficiles d’accès ou interdits dans certains pays.
Avec plus de 3 millions d’utilisateurs à travers le monde, Urban VPN Proxy est parmi les extensions les plus côtés du secteur. Cette extension 100% gratuite et puissante vous permet de contourner les restrictions géographiques, de protéger votre vie privée et de profiter d’une navigation sans problème, où que vous soyez.
Vous avez le choix parmi les 80 pays que propose l’extension, le tout en un clic.
9. Wrike Todo List
Pour vous qui avez un emploi du temps surchargé, une to-do list n’est jamais de trop, à condition qu’elle soit bien organisée, bien sûr.
Grâce à Wrike Todo List, vous pourrez ajouter, organiser et gérer vos tâches directement depuis votre navigateur. Créez des listes de tâches, attribuez des priorités et définissez des échéances.
Vous aurez également la visibilité sur les tâches terminées de vos collaborateurs avec un chat pour dialoguer, le tout directement depuis votre navigateur préféré.
Note : il vous faudra un compte Wrike, gratuit ou payant, pour utiliser Wrike Todo List.
10. Loom
On ne le présente plus… Idéal pour expliquer une idée ou partager une information en passant par la vidéo. Loom reste une bonne alternative aux logiciels complexes souvent associés aux gamers.
Il est pratique pour enregistrer votre écran ou seulement une fenêtre spécifique, avec également la possibilité d’éditer la vidéo avec des coupes, des zooms, du texte, etc.
11. Tango
Si vous en avez assez de perdre un temps précieux à chercher des informations ou à expliquer encore et encore les mêmes processus à vos collègues, pourquoi ne pas confier cette tâche à une extension ?
Tango, c’est LA référence pour créer des guides simplement avec des captures d’écran directement depuis votre navigateur. Vous pouvez également éditer facilement vos guides et les partager en quelques clics avec vos collaborateurs.
Idéale pour une plaquette commerciale, une infographie ou encore un guide de bienvenue Airbnb, Tango reste génial pour capturer et partager vos workflows.
12. Smallpdf
Comment faites-vous pour convertir un fichier PDF, le fusionner ou encore signer un document PDF ?
Peut-être, comme la plupart des Français, vous parcourez le net à la recherche d’un convertisseur et d’autres plateformes PDF, généralement truffées de publicités et vous poussant vers une offre payante.
Et si cela pouvait être plus simple ?
Smallpdf vous permet de gérer tous vos PDF directement depuis votre navigateur en un clin d’œil, vous faisant gagner un temps précieux. Une des options que j’apprécie le plus est la mise en place d’un mot de passe pour protéger vos PDF.
Et cerise sur le gâteau, l’extension est accessible sur tous vos appareils, où que vous soyez, que ce soit depuis votre bureau ou en déplacement.
13. Hunter
Sans doute l’une des plus connues de cette liste, et pourtant, trop de personnes recherchent les emails de leurs prospects manuellement.
Avec Hunter, vous avez la possibilité de trouver une liste d’adresses e-mail associées au domaine que vous consultez, mais également de les vérifier pour vous assurer qu’elles sont valides, vous évitant ainsi de perdre du temps à contacter des adresses incorrectes.
Bien entendu, vous pouvez relier cet outil à votre CRM préféré, comme Salesforce, HubSpot, et d’autres.
14. Pip
L’extension Pip permet de regarder une vidéo directement dans une petite fenêtre flottante. Cela peut vous permettre de prendre des notes plus facilement, par exemple.
Ce n’est pas grand-chose, mais parfois cela peut être utile pour suivre une vidéo longue tout en travaillant sur autre chose. De plus, vous pouvez déplacer, redimensionner et ajuster la fenêtre de la vidéo PiP selon vos besoins.
15. Breathhh
Travailler dans un état de stress n’est pas agréable et ne vous aidera sûrement pas à aller plus vite, au contraire. Breathhh est là pour vous offrir une pause bien méritée.
Cette extension Chrome est conçue pour intégrer des exercices de respiration guidée directement dans votre routine de travail, aidant à améliorer votre bien-être et à renforcer votre productivité.
En plus des exercices de respiration guidée, des sons apaisants sont disponibles pour vous accompagner.
16. Tab Wrangler
Là-dessus, je me sens coupable, pour être franc. Laisser beaucoup d’onglets inutiles ouverts, c’est mon péché mignon. Je me rappelle perdre du temps à cliquer sur chacun des onglets pour retrouver celui que je cherchais, noyé inutilement.
Depuis, j’utilise l’extension Tab Wrangler, qui m’aide à gérer et organiser mes onglets ouverts en les fermant après un délai prédéfini. J’ai opté pour 10 minutes personnellement.
Cela m’a permis de réduire l’encombrement et d’optimiser les performances de mon navigateur. Il faut dire que plus vous ouvrez d’onglets, moins votre ordinateur arrive à suivre.
17. Dark Reader
Celle-ci va plaire à tous les travailleurs de l’ombre (comme moi) profitant du calme de la nuit pour travailler, souvent accompagné d’une tasse de thé pour garder la force.
Le souci, c’est pour vos yeux. Lorsque vous passez de longues heures devant votre écran, la lumière bleue dégagée peut les fatiguer et, à terme, abîmer la rétine.
Rassurez-vous, avec Dark Reader, vous avez la possibilité de transformer l’apparence des sites web en appliquant un mode sombre, vous permettant de rester concentré plus longtemps.
Même s’il m’arrive de ne pas y penser, c’est toujours utile de faire attention à sa santé en télétravail.
18. Dashlane
Mais c’était quoi déjà le mot de passe de ce logiciel ? Est-ce qu’il y avait une majuscule ou un caractère spécial… Je ne me rappelle plus, zut !
Comme vous, il m’arrive d’oublier certains mots de passe. Il faut dire qu’aujourd’hui, les mots de passe à retenir sont nombreux, et certains préfèrent réutiliser le même mot de passe, ce qui peut s’avérer dangereux.
Heureusement, Dashlane peut vous aider à stocker et organiser vos mots de passe en chiffrant vos informations sensibles pour vous protéger contre les cyberattaques et les violations de données.
Mais surtout, vous n’aurez plus besoin de passer du temps à recopier vos mots de passe grâce à la fonction de remplissage automatique. C’est plutôt pratique, plutôt que de recopier ses mots de passe sur un bloc-notes ou un Post-it.
19. Postlight Reader
Lorsque vous lisez un article en ligne, il arrive que des publicités viennent vous distraire et encombrent la mise en page. Peut-être ne vous en rendez-vous pas compte, mais votre vitesse de lecture diminue.
J’apprécie Postlight Reader car il me permet d’avoir la sensation de lire un ebook sur une liseuse en transformant n’importe quelle page web en une version épurée et sans distraction, pour me concentrer uniquement sur le contenu.
20. Google Traduction
Je vous vois venir, en me disant que Google Traduction traduit mal et qu’on ne comprend rien de ce qu’il traduit. Je pensais comme vous avant d’utiliser l’extension, mais après l’avoir utilisée pendant plusieurs mois, j’ai été agréablement surpris par sa traduction de l’anglais vers le français (je ne saurais pas vous dire pour les autres langues).
Vous pouvez sélectionner un bout de texte qu’il traduira en cliquant sur l’icône de l’extension, généralement sur ou sous le texte surligné. Vous pouvez également traduire toute une page en faisant un clic droit et en sélectionnant “Traduire cette page en français” pour laisser la magie opérer.
Étant personnellement pas très fort en anglais, cette extension m’aide beaucoup au quotidien et m’évite de déchiffrer un texte pendant plusieurs heures.
21. Muzli
J’aimerais m’adresser cette fois-ci aux professionnels de la création avec cette extension.
Muzli se présente comme la référence pour vous aider à explorer les dernières tendances en design, en graphisme, en web design, et plus encore, en vous fournissant une sélection soigneusement curatée de contenus visuels et d’articles inspirants.
Fini d’écumer l’internet américain ou de lire des articles génériques rédigés par des webmasters pas toujours du métier.
22. Buffer
C’est votre assistant en réseaux sociaux qui simplifie la planification, la publication et l’analyse de vos contenus en ligne. Buffer vous permet de définir des horaires optimisés pour maximiser l’engagement de votre audience.
En utilisant l’extension, vous pouvez ajouter du contenu à votre file d’attente directement depuis votre navigateur.
Note : Pour utiliser cet outil, il vous faudra un compte Buffer au préalable.
23. Pocket
Vous arrive-t-il de tomber sur une vidéo ou un article que vous trouvez intéressants mais dont vous n’avez pas le temps de consulter immédiatement ? Alors, vous ouvrez des dizaines d’onglets, ajoutez des favoris ou vous vous dites que vous reviendrez plus tard… mais ce « plus tard » ne vient jamais, et vous perdez du temps à tout retrouver.
C’est pourquoi Pocket vous permet de sauvegarder tout le contenu intéressant que vous trouvez en ligne pour le consulter plus tard, quand vous avez réellement le temps.
De nombreuses fonctionnalités sont disponibles, comme la possibilité de consulter vos contenus hors ligne dans les transports par exemple, ou depuis un autre appareil. Vous pouvez également taguer vos contenus pour les retrouver plus facilement.
24. Pomodoro Chrome Extension
Comment citer des outils de productivité et d’organisation sans faire référence à la méthode Pomodoro ? Si vous ne savez pas du tout ce que c’est, j’ai écrit un article complet que je vous invite à lire juste ici : La méthode Pomodoro en Télétravail : 4 étapes pour gérer son temps.
Avec cette extension, vous avez non seulement un minuteur fonctionnant selon les cycles de la méthode Pomodoro, que vous pouvez personnaliser au passage, mais vous disposez également d’un mode anti-distraction pour bloquer l’accès à certains sites.
Dans tous les cas, cet outil vous sera utile pour garder le rythme et cesser de procrastiner.
25. TimeYourWeb
Vous vous êtes déjà demandé où passait tout votre temps en ligne ? Que ce soit en parcourant des sites web, en consultant vos réseaux sociaux, ou en travaillant sur divers projets, il est facile de perdre la notion du temps.
Chaque minute passée sur des activités improductives s’accumule rapidement, vous laissant à la fin de la journée avec une to-do list à moitié remplie.
TimeYourWeb est une extension de suivi du temps qui enregistre et analyse votre activité en ligne tout simplement. Vous avez des rapport hebdomadaires avec également la possibilité de programmer des alertes pour être notifié lorsque vous dépassez un certain temps sur des sites spécifiques.
Vous l’aurez compris chaque minute compte lorsque vous travailler alors une extension comme celle-ci peut considérablement réduire votre procrastination et vous faire gagner du temps en télétravail.
