Procrastination : La règle des 5 secondes en télétravail

La procrastination, vous connaissez ? Ce monstre insidieux qui se glisse dans nos vies quotidiennes, sapant notre motivation et retardant nos actions. Que ce soit au bureau, en télétravail ou dans nos projets personnels, nous avons tous été victimes de cette tendance à remettre à plus tard ce que nous savons devoir faire maintenant.

Mais si je vous disais qu’il existe une technique simple et rapide pour combattre ce fléau ? Une méthode qui ne nécessite ni matériel sophistiqué, ni application coûteuse, ni des heures de formation. Tout ce dont vous avez besoin, c’est de cinq petites secondes.

C’est là qu’entre en jeu la règle des 5 secondes, popularisée par la conférencière et auteure Mel Robbins. Cette règle, aussi simple soit-elle, a transformé la vie de millions de personnes à travers le monde. Mais comment une technique aussi apparemment rudimentaire peut-elle avoir un impact aussi puissant ?

Voyons cela de plus près à travers cet article, où je vous expliquerai tout en détail, y compris mon utilisation personnelle, ainsi que les erreurs que j’ai identifiées dans ma pratique et qui ont altéré les effets de cette technique.

I. En quoi cette méthode serait bénéfique ?

Peut-être avez-vous des doutes sur son efficacité. C’est normal, après tout, comment le simple fait de compter à rebours de cinq à un pourrait-il vraiment changer quelque chose dans votre vie ?

Voyons cela de plus près…

1. Interruption des habitudes

Plutôt que de voir la règle des cinq secondes comme un moyen d’accroître votre productivité, voyez-la plutôt comme un outil d’interruption de vos mauvaises habitudes.

Je m’explique.

Les habitudes, bonnes ou mauvaises, se forment à partir de la répétition d’actions dans des situations similaires. Le problème est qu’au fil du temps, ces actions deviennent automatiques, et il devient difficile de les briser, même lorsque nous savons qu’elles ne nous servent pas, comme la procrastination que vous connaissez déjà.

C’est dans ce contexte que la règle des cinq secondes intervient comme un brise-glace mental. Lorsque vous comptez à rebours, vous vous forcez à rediriger votre attention sur l’action que vous devez accomplir, et non sur celle dont vous avez l’habitude.

Cette interruption volontaire crée une nouvelle habitude : celle de l’action immédiate. Au fil du temps, vous constaterez peut-être que vous commencez à agir de manière plus instinctive, sans même avoir besoin de compter, car votre cerveau aura intégré cette nouvelle façon de réagir.

2. Activation du cerveau préfrontal

Maintenant, parlons un peu de ce qui se passe en haut, sous votre chevelure (ou pas), sans entrer dans les détails et avec des mots simples.

Dès que Mel Robbins a commencé à promouvoir cette méthode à travers des conférences, certains neurologues se sont penchés sur les activités cérébrales produites lors de son utilisation.

Ils ont constaté des stimulations sur l’activité du cerveau préfrontal, la partie du cerveau responsable de la prise de décisions, de la planification et de la gestion des impulsions.

Lorsque vous procrastinez, vous laissez souvent la partie la plus primitive de votre cerveau, l’amygdale, prendre le dessus. Cette région est principalement responsable des réponses émotionnelles, comme la peur et l’anxiété, qui peuvent vous paralyser et vous empêcher d’agir.

L’effet est double : non seulement vous interrompez les schémas de pensée négatifs qui mènent à la procrastination, mais vous renforcez également les circuits cérébraux qui soutiennent la prise de décisions.

II. Les inconvénients de cette méthode

Maintenant que vous comprenez mieux l’intérêt de cette méthode et avant de passer à la mise en pratique, il est important de reconnaître que, comme toute méthode, elle a ses limites.

Et oui, il y en a ; ça serait trop beau dans le cas contraire.

1. Effet temporaire

L’un des inconvénients les plus souvent cités concernant la règle des 5 secondes est son effet potentiellement temporaire. La raison pour laquelle l’effet peut être temporaire est que la règle repose essentiellement sur l’activation instantanée de la volonté.

Or, la volonté est une ressource limitée. Chaque fois que vous utilisez la règle des 5 secondes, vous sollicitez votre capacité à prendre des décisions rapides et à agir. Si cette capacité est surexploitée, elle peut s’épuiser, rendant la méthode moins efficace au fil du temps.

2. Incompatibilité difficile avec certaines tâches

Le deuxième inconvénient est son incompatibilité avec certaines tâches, en particulier celles qui nécessitent une réflexion approfondie, une planification minutieuse, ou une préparation préalable.

Dans ces cas-là, le simple fait de compter à rebours et d’agir immédiatement peut entraîner des erreurs, une prise de décision précipitée, ou une action sans direction claire.

3. Augmentation potentielle du stress

Il est vrai que certaines personnes peuvent trouver la méthode stressante ou anxiogène lorsqu’elles sont confrontées à des tâches qui ne peuvent pas être rapidement exécutées.

La règle des 5 secondes repose sur l’idée d’agir rapidement avant que les doutes ou les peurs n’aient le temps de s’installer. Cette précipitation peut provoquer une montée de stress en y ajoutant de la pression inutilement, surtout si vous vous trouvez déjà dans une situation stressante.

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III. Mise en pratique de la règle des cinq secondes

La mise en pratique est relativement simple. Lorsque vous vous surprenez à repousser une tâche :

1. Installez-vous correctement, le dos droit sur le dossier de la chaise, avec les pieds sur le sol, pas sur le bureau ni croisés, je vous vois 😉
2. Prenez une grande inspiration.
3. Commencez à compter à rebours : 5, 4, 3, 2, 1.
4. Arrivé à 1, commencez immédiatement l’action que vous souhaitiez repousser initialement.

C’est tout, il n’y a rien de plus à ajouter si ce n’est une pratique régulière de votre part pour en ressentir les premiers effets. Vous pouvez commencer par l’appliquer avec une tâche que vous avez déjà reportée par le passé ; ça marche aussi.

IV. Les erreurs courantes lors de son application

J’ai personnellement remarqué quelques erreurs que je faisais lorsque j’ai commencé à appliquer cette règle et je tiens à vous les partager pour vous éviter de les répéter.

1. Ne se fier qu’à cette technique seule

Cette méthode n’est pas autosuffisante et il vous faudra intégrer d’autres stratégies de gestion du temps et de productivité.

Si vous utilisez la règle des 5 secondes comme unique stratégie, vous pourriez découvrir qu’elle n’aborde pas les problèmes sous-jacents qui contribuent à la procrastination, tels que le manque de clarté des objectifs, les priorités mal définies ou l’absence de structure dans vos tâches.

L’idéal reste d’utiliser cette méthode uniquement comme complément à votre productivité.

2. Compter vers l’avant de 1 à 5

C’est psychologique ; là-dessus, ça dépend de chacun, mais compter vers l’avant ne vous procure pas le même sentiment d’urgence que compter vers l’arrière. L’explication que je peux vous donner réside dans votre inconscient.

Lorsque vous avez appris à compter, vous l’avez commencé vers l’avant et donc vous pensez (inconsciemment) au chiffre d’après. Le problème lorsque l’on veut appliquer la règle des cinq secondes en comptant vers l’avant est que notre inconscient considère le compte à rebours comme pas terminé. Ainsi, les effets peuvent s’estomper très rapidement.

3. Tomber dans la précrastination

Je me rappelle bien de celle-ci. Alors que j’appliquais cette règle, le sentiment d’urgence et l’élan de motivation me faisaient travailler comme une flèche, parfois au détriment de la qualité et sans forcément commencer par les tâches prioritaires.

J’étais tombé dans le piège de la précrastination sans m’en rendre compte. Si ce terme vous paraît totalement inconnu, je vous recommande de faire un tour sur mon article dédié à ce sujet : Précrastination : Quand Faire Trop Tôt Devient un Problème

C’est pourquoi je vous recommande de planifier à l’avance. Avant même de songer à utiliser cette méthode, planifiez les tâches prioritaires, que ce soit avec un papier et un crayon ou à travers des logiciels de gestion de projet tels que Notion ou Todoist, par exemple.

V. Ce qu’il faut retenir

En résumé, la règle des 5 secondes est un outil puissant et accessible pour surmonter la procrastination et stimuler l’action immédiate. Cependant, ne vous reposez pas sur vos lauriers. Continuez à optimiser votre productivité en télétravail ou au bureau en combinant cette méthode avec d’autres stratégies adaptées à votre manière de travailler.