par Enfin vous voilà, après plusieurs heures à essayer d’avancer les multiples tâches qu’il vous reste à accomplir. Vous savez qu’il faut vous y mettre mais impossible de progresser sans vous surprendre à faire autre chose, pour finir par remettre au lendemain inlassablement par « manque de temps » comme vous le dites à vos proches.
Bien qu’au fond, ces petites habitudes sont la cause de votre procrastination et vous empêchent d’atteindre vos objectifs. Vous savez la plupart du temps reconnaître les principaux facteurs qui détournent votre attention mais malheureusement d’autres subsistent et sont difficiles à identifier.
Ainsi, nous verrons ensemble les mauvaises habitudes qui vous font procrastiner au quotidien et comment vous pouvez les surmonter.
1. Manque de sommeil et procrastination du sommeil
Pour ce premier point, il peut paraître évident, cependant il faut savoir qu’en France en moyenne une personne sur deux est atteinte d’insomnie. Souvent passagère, ses conséquences sur votre productivité peuvent être nombreuses :
- Perte de concentration
- Difficulté à lire de longs textes
- Bâillements réguliers
- Fatigue permanente
- Perte de mémoire instantanée par moments … etc.
Tout cela combiné ne fait pas bon ménage et ainsi, repousser au lendemain sera la seule alternative qui s’offrira à vous. C’est pourquoi il est important de privilégier au moins 7 à 8 heures de sommeil par nuit (cela peut varier en fonction de votre âge ou de votre état de santé, je vous invite à en parler à votre médecin).
Peut-être avez-vous l’habitude d’emporter votre téléphone dans votre lit comme une peluche.
Et bien il faudra apprendre à vous en passer, je sais que ce n’est pas facile et c’est souvent un conseil que l’on donne à des enfants en bas âge. Même s’il vous arrive de travailler depuis votre téléphone, évitez au maximum les ondes wifi et la lumière bleue de vos écrans qui perturbent votre sommeil et peuvent également repousser votre moment de sommeil même si vous êtes fatigué. On appelle ce phénomène la procrastination du sommeil.
Pensez alors à couper votre box wifi également.
Les changements ne seront peut-être pas visibles dès les premiers jours mais vous constaterez beaucoup moins de fatigue en fin de journée.
2. Attention à la musique
C’est un conseil que j’ai appris à mes dépens, étant moi-même un grand amateur de musique. J’aimais beaucoup écouter mes artistes préférés non seulement pour me sentir moins seul pendant mes sessions de travail, mais aussi pour rester concentré et calme.
Cependant, je me suis rendu compte qu’il y avait des aspects de la musique qui me faisaient perdre du temps sans même m’en rendre compte.
Il m’arrive fréquemment de murmurer lorsque je travaille, que ce soit pour reformuler quelque chose ou chercher des idées pour un projet. Cependant, lorsque j’ai de la musique dans mes oreilles, il m’est plus difficile de m’entendre, d’autant plus que la plupart des morceaux écoutés sont interprétés par des artistes, ce qui confond ma voix avec la leur, souvent à un volume élevé.
Alors, faites attention au son ; la musique ne doit pas être envahissante, mais elle doit vous accompagner avec un volume assez faible, surtout en soirée.
Tout comme vos playlists, essayez d’accorder vos musiques en fonction des tâches que vous avez à faire. Privilégiez les musiques lentes, sans paroles ni percussion ou basses trop lourdes lorsque vous devez rester concentré sur une tâche complexe. Pour des tâches plus courtes, vous pouvez vous permettre des morceaux plus rapides, mais sans que cela ne devienne une distraction.
Dans tous les cas, évitez de perdre le fil de votre travail pour changer de musique. Prévoyez donc entre 3 à 5 heures de musique dans vos playlists pour éviter les interruptions.
3. Refuser de l’aide
Plus qu’une mauvaise habitude, c’est un véritable fardeau pour quiconque voulant réellement avancer dans sa vie personnelle ou professionnelle. Demander de l’aide est trop souvent perçu comme un signe de faiblesse et beaucoup pensent pouvoir s’en sortir seuls, malgré leurs difficultés à avancer.
Cela peut découler de divers facteurs, comme un désir de garder le contrôle total sur une tâche avec beaucoup de mal à déléguer ou bien une surestimation de ses capacités. Rappelez vous que personne ne peut performer dans tous les domaines et il vous sera toujours plus difficile d’apprendre à faire vous-même depuis le début que de transmettre une tâche à une personne compétente dans celle-ci.
C’est l’une des habitudes les plus complexes à changer chez soi. Pour ma part, j’ai eu du mal à solliciter de l’aide dans mes projets, par timidité envers les personnes à qui je demandais de l’assistance. J’avais cette impression de les déranger et la crainte que mes problèmes soient perçus comme mineurs pour eux.
Ainsi, n’hésitez pas à demander des conseils autour de vous voire une collaboration si une tâche vous paraît hors de vos capacités.
4. Le syndrome de l’objet brillant
Le syndrome de l’objet brillant peut être décrit comme une tendance à être distrait par de nouvelles idées, projets ou opportunités qui semblent plus attrayants ou excitants que votre tâche actuelle.
Cela se traduit par une difficulté à rester concentré sur une seule chose à la fois, entraînant une dispersion de l’énergie et du temps. Les personnes touchées par ce syndrome ont souvent du mal à achever leurs projets ou à atteindre leurs objectifs car elles sont constamment attirées par de nouvelles choses à explorer.
Le mieux que vous puissiez faire pour vous en défaire est de vous rappeler pourquoi vous avez commencé, quelles sont vos motivations et vos objectifs en tenant vos engagements à finir un seul projet à la fois.
Il se peut que vous ayez envie de changement après une période de ralentissement, vous vous demandez si continuer dans cette direction est toujours une bonne idée. Je peux vous comprendre là-dessus, mais est-ce que repartir de zéro sur autre chose vous donnera plus de chance de réussir que votre objectif actuel et surtout est-ce que vous disposez d’assez de temps à l’échelle d’une journée pour pouvoir gérer plusieurs projets à la fois.
Sans vous décevoir, je ne suis pas sûr que vous puissiez répondre positivement à ces questions.
C’est souvent la motivation à réussir rapidement qui pousse à entreprendre plusieurs tâches simultanément, en espérant ainsi avancer plus rapidement vers un autre objectif si votre objectif initial n’aboutit pas. Cependant, cela peut conduire à négliger les tâches qui semblent moins prioritaires ou qui demandent plus d’efforts, sans tenir compte du temps nécessaire pour les réaliser pleinement.
Malheureusement, cela vous amènera à procrastiner systématiquement en remplaçant des projets sur lesquels vous avez déjà avancé.
Par ailleurs, si vous souhaitez mettre fin à la procrastination et retrouver votre efficacité, je vous propose un guide PDF regorgeant de conseils pratiques. Vous pouvez le télécharger ci-dessous.
5. Consommer trop de café/thé
Comme vous, me lever de mon lit pour me faire un bon café noir est un réflexe bien ancré dans mon quotidien. Il m’arrive de boire du café également lors de mes pauses, assis dans mon bureau en étoffant mes mails ou lors de l’écriture de mes articles.
Bien que cela puisse vous réconforter, il a été prouvé que la consommation intensive de café ou de thé peut provoquer des sensations de fatigue, notamment le matin si vous en consommez à jeun. Le pire reste notamment d’en consommer avec une grande quantité de sucre, car même si vous ne vous en rendez pas compte, le sucre ajouté dans votre café ne diminue pas les effets de la caféine.
Il est recommandé de vous limiter à deux voire trois cafés ou thés dans la journée en les espaçant d’au moins trois heures, le temps pour votre corps de l’éliminer. Auquel cas, vous commencerez à ressentir les effets de la fatigue, généralement en milieu de journée, et il sera difficile de vaincre la procrastination autrement qu’en augmentant votre dose de caféine ou de théine, ce qui, à terme, nuira à votre santé.
C’est pourquoi je vous recommande de toujours commencer votre journée par un grand verre d’eau. Même si cela paraît difficile, votre corps en a besoin après avoir passé de longues heures sans être hydraté. En plus d’absorber des minéraux, vous pouvez boire votre eau un peu fraîche mais pas congelée pour le côté stimulant.
Même si vous désirez toujours un café, votre corps pourra tenir plusieurs heures le temps de se réveiller avant d’en consommer, et il sera plus facile par la suite de poursuivre votre travail sans perte d’énergie excessive qui vous ferait procrastiner.
6. Ouvrir beaucoup trop d’onglets inutiles
L’habitude d’ouvrir un grand nombre d’onglets inutiles est un problème courant à l’ère d’internet, on se sent capable de faire plusieurs choses à la fois car nos appareils nous donnent la possibilité de le faire.
La réalité est qu’il sera toujours plus compliqué et fatiguant pour votre cerveau de traiter plusieurs informations provenant de différents onglets avec pas toujours de liens entre eux. Votre temps d’attention est également très court et laisser à l’abandon plusieurs onglets est plutôt simple.
Il est préférable de n’ouvrir que quatre onglets au maximum et si vous avez le besoin d’en ouvrir d’autres regardez lesquels vous pouvez fermer pour le moment quitte à les rouvrir plus tard.
7. Attendre la motivation avant de commencer une tâche
La motivation est un sentiment très aléatoire. Parfois, on en déborde et il devient facile de travailler, réalisant même les tâches les plus complexes ou chronophages. Cependant, lorsque le manque se fait ressentir, il est plus difficile de trouver l’envie de poursuivre votre travail.
Il est important de rappeler que la motivation reste le résultat de l’action et non sa cause.
En attendant d’être motivé, vous perdez un temps précieux, qui paradoxalement vous laisse submergé par un nombre croissant de tâches. Ainsi, il vous faudra attendre un élan de motivation toujours plus grand et peut vous entraîner dans un cycle de procrastination sans fin.
La clé pour briser cette habitude est tout simplement de commencer une tâche, peu importe si vous êtes motivé ou non. Vous verrez qu’une fois terminé, cela va déclencher un sentiment d’accomplissement et de satisfaction qui vous donnera la motivation nécessaire pour continuer.
Pensez à convenir des objectifs tout de même atteignables et suffisamment clairs pour conserver votre élan au fur et à mesure que vous progressez dans votre travail.
8. Inventer des tâches à faire absolument
Bien sûr, votre bureau mérite un petit coup de chiffon et vos paires de chaussures peuvent bénéficier d’un rangement soigné et d’un bon cirage. Mais est-ce toujours le moment opportun ?
C’est souvent lorsque vous vous apprêtez à vous mettre au travail que vous trouvez soudain mille et une choses à faire, repoussant ainsi vos objectifs au maximum. Vous semblez convaincu que chaque détail doit être impeccable avant de vous lancer dans vos tâches, mais cette obsession de la perfection est en réalité un obstacle à votre productivité.
Travailler dans un environnement propre et ordonné peut certes favoriser votre motivation, mais consacrer la majeure partie de votre temps à le perfectionner ne fera que vous paralyser et retarder vos activités principales. Cette habitude est souvent liée à une forme d’anxiété au travail, où votre cerveau cherche à vous détourner de vos tâches importantes en vous incitant à des actions futiles.
Pour surmonter cette habitude, il est essentiel de délimiter clairement votre temps de travail et de définir les tâches prioritaires à accomplir dans la journée. Quant aux corvées domestiques, il est préférable de les réaliser le matin, avant de commencer votre journée de travail. Si l’envie de nettoyer ou de vous occuper d’autres tâches survient pendant votre travail, prenez quelques minutes pour vous aérer l’esprit, pratiquer des exercices de relaxation ou écouter de la musique apaisante.
9. Chercher la solution la plus rapide
Vouloir aller vite est aussi une mauvaise habitude qui ne se limite pas seulement au monde professionnel. L’idée derrière est de vous débarrasser au plus vite de votre travail sans tenir compte de la qualité.
On appelle plus communément ce phénomène la précrastination, qui reste à mon sens une forme de procrastination particulière de part le manque d’attention sur certains éléments essentiels pour atteindre votre objectif, conformément à comment vous l’avez imaginé initialement.
Alors vous essayer d’en faire le moins possible, en espérant que l’on vous demande pas de revenir sur votre travail bâclé.
Pour éviter cette erreur il faut vous placer dans la peau de la personne à qui vous devez rendre votre travail, cela peut être votre supérieur, un ami ou simplement le vous du futur et posez vous la question : Est-ce que j’accepterai un travail de la sorte ?
Si la réponse est négative, je vous invite à le reprendre en essayant de le diviser morceau par morceau.
Je suis conscient que vous n’avez peut être pas la volonté de poursuivre actuellement et c’est normal, particulièrement lorsque votre projet est chronophage ou énergivore mais rappelez vous de la satisfaction que vous avez eu après avoir décroché une bonne note à l’école et que votre professeur vous a fait l’éloge de votre travail acharné qui vous a sûrement coûter tout votre week-end.
C’est grâce à ces moments de joie et d’euphorie que vous arriverez à aller au-delà de vos limites car vous aurez l’avantage de mener des projets ambitieux en gardant le bon état d’esprit.
10. Faire du sport en milieu de journée
Pour conclure, je voudrais partager une habitude qui me touchait personnellement en tant que pratiquant de musculation. Il m’arrivait fréquemment de faire de l’exercice en plein milieu de la journée, souvent par manque de temps pour le reste de la journée.
Il m’arrivait souvent de dépasser les horaires définis pour le sport en raison du temps passé sous la douche ou des étirements en fin de séance, par exemple. Cependant, le plus difficile à supporter était le retour à la concentration sur mon activité, surtout après avoir pris un bon repas, ce qui augmentait la sensation de fatigue pour le reste de la journée.
C’est pourquoi je vous recommande de privilégier le matin assez tôt ou le soir pour pratiquer une activité physique, tout en maintenant le contrôle sur l’intensité, car une blessure peut survenir rapidement et être d’autant plus handicapante.
Ce qu’il faut retenir
En conclusion, changer ses mauvaises habitudes de procrastination va être difficile et nécessiter plusieurs semaines voire plusieurs mois, mais en prenant conscience et en reconnaissant les impacts négatifs sur votre productivité, vous disposez à présent des clés pour commencer à vaincre la procrastination au travail dès aujourd’hui et atteindre vos objectifs.
