par Vous aviez tellement d’enthousiasme au début. Ce projet allait être différent, vous en étiez convaincu. Cette fois, vous iriez jusqu’au bout. Vous aviez même commencé à en parler autour de vous, à partager cette énergie qui vous habitait.
Mais voilà, quelques mois se sont écoulés, et quand un ami vous demande des nouvelles, vous sentez ce pincement au creux du ventre. Vous bredouillez une réponse évasive et cherchez à changer de sujet à tout prix. Parce que la vérité, c’est que vous ne savez même plus vraiment où vous en êtes.
Pourtant, vous avez des dizaines d’idées qui vous tiennent à cœur, des projets qui ont du sens pour vous. Vous papillonnez de l’un à l’autre sans vraiment avancer sur aucun, coincé dans ce cycle où rien ne se termine jamais.
Vous avez sans doute déjà essayé de vous ressaisir. Pris un après-midi pour tout réorganiser, créé un nouveau système que vous vous êtes juré de suivre cette fois. Pendant quelques jours, vous teniez bon. Puis la vie a repris et vous êtes retourné au point de départ.
Alors une chose est sûre, le problème ne vient pas de votre motivation, mais de la façon dont vous pensez votre organisation. Je m’explique. Personne ne vous a vraiment appris à organiser vos projets pour qu’ils avancent. D’autant que la plupart des méthodes se concentrent sur l’aspect rangement et sur comment maintenir un système ordonné.
Néanmoins, avoir un système bien organisé ne garantit pas que vous allez mener vos projets à terme.
C’est pourquoi, en partant de ce problème, nous allons voir ensemble la méthode PARA. Au-delà de l’acronyme, c’est avant tout une approche radicalement différente qui vous permettra de piloter vos projets les plus ambitieux et enfin d’atteindre vos objectifs.
I. Qu’est-ce que la méthode PARA
PARA a été développée par Tiago Forte, un chercheur américain spécialisé dans la productivité et l’organisation de l’information. Pendant des années, il a observé comment les personnes les plus efficaces structuraient leurs projets au quotidien.
Il a constaté que la plupart d’entre nous créent des systèmes d’organisation qui finissent invariablement par s’effondrer. Non pas parce qu’ils sont mauvais en soi, mais parce qu’ils exigent de réfléchir constamment à où ranger chaque élément, de maintenir une cohérence artificielle et de se souvenir de règles qu’on s’est soi-même imposées.
Forte a donc imaginé quelque chose de différent. Au lieu de tout classer par thème ou par catégorie, il a imaginé une organisation basée sur ce que chaque élément demande concrètement de vous. Certaines actions ou ressources nécessitent votre attention active maintenant, d’autres doivent simplement être maintenues dans le temps, d’autres encore sont juste des informations utiles à garder pour plus tard.
Dans votre cas, l’idéal reste de fonctionner avec un système à quatre dossiers principaux à la racine de votre système de fichiers. Que vous utilisiez Notion, Evernote, Google Drive, Obsidian, Apple Notes ou même un simple système de dossiers sur votre ordinateur, le principe reste identique.
Voyons maintenant ce que signifie chacune de ces quatre lettres et comment appliquer la méthode PARA dès aujourd’hui.
P pour Projects (Projets)
Les Projets regroupent tout ce qui demande votre attention active en ce moment même. Ce sont les choses sur lesquelles vous travaillez réellement et qui ont une date de fin identifiable. La caractéristique essentielle d’un projet, c’est qu’il se termine à un moment donné.
Organiser le lancement d’un nouveau produit pour votre entreprise, c’est un projet. Rénover votre cuisine, c’est un projet. Préparer votre déménagement, apprendre l’espagnol pour votre voyage au Mexique dans trois mois. Bref, tous ces éléments sont des projets parce qu’ils ont un début, une fin, et demandent une série d’actions de votre part.
Dans le cas où vous ne pouvez pas imaginer le moment où ce sera terminé, ce n’est probablement pas un projet mais plutôt un domaine de responsabilité, que nous verrons juste après.
A pour Areas (Domaines)
Les Domaines représentent vos sphères de responsabilité permanentes. Contrairement aux projets qui se terminent, les domaines n’ont pas de date de fin. Ce sont des aspects de votre vie que vous devez maintenir et gérer continuellement, sans qu’il y ait forcément un objectif précis à atteindre.
Votre santé, c’est un domaine. Vos finances personnelles, c’est un domaine. Vos relations familiales, la gestion de votre appartement, l’éducation de vos enfants… etc. Tout ça, sont des domaines parce qu’ils nécessitent une attention régulière sans jamais vraiment se terminer.
Cela dit, un domaine génère des projets. Prenons votre santé par exemple, c’est un domaine que vous devez maintenir dans le temps. Mais au sein de ce domaine, vous pouvez avoir des projets spécifiques comme perdre 5 kilos d’ici l’été, courir un marathon ou arrêter de fumer. La différence entre les deux est subtile mais fondamentale.
R pour Resources (Ressources)
Les Ressources regroupent tout ce qui pourrait vous servir un jour, sans pression d’action immédiate. C’est votre bibliothèque personnelle, votre réserve de connaissances et d’informations que vous accumulez selon vos intérêts et vos besoins futurs.
Cela peut être par exemple un article intéressant sur le marketing digital que vous sauvegardez, une liste de recettes végétariennes que vous pourriez essayer plus tard, des notes prises lors d’une conférence sur l’intelligence artificielle ou encore un tutoriel vidéo sur Excel.
A pour Archives
Les Archives accueillent tout ce qui est terminé, mis en pause ou qui n’est plus d’actualité. C’est l’espace où vos projets achevés, vos anciens domaines de responsabilité et vos ressources obsolètes viennent reposer sans encombrer vos autres dossiers.
L’objectif ici n’est pas de supprimer définitivement ces éléments, vous pourriez en avoir besoin un jour pour référence, pour vous rappeler comment vous avez procédé, ou simplement pour retracer votre parcours. Par contre, ils n’ont plus leur place parmi ce qui demande votre concentration maintenant.
II. Quels sont les bénéfices
Au-delà de la structure elle-même, cette méthode apporte surtout des changements durables dans votre productivité. Maintenant, découvrons ce que cette organisation va vous apporter.
1. Vous centralisez tous vos projets dans un seul système
Il y a plusieurs années, lorsque j’ai créé ma micro-entreprise, j’avais des idées plein la tête. Je gardais un carnet pour mes notes en tout genre, un fichier Excel pour suivre mes finances, des documents éparpillés sur mon bureau pour chaque client, quelques idées de contenu griffonnées dans mon téléphone et une to-do list dans une application que j’ouvrais quand j’y pensais.
Chaque outil avait sa logique propre et moi j’essayais tant bien que mal de jongler entre tous.
Le problème n’était pas le nombre de projets mais le fait que je ne savais jamais vraiment où j’en étais globalement. Parfois, je redécouvrais des idées que j’avais complètement oubliées parce qu’elles dormaient dans le mauvais outil.
Bref, vous l’aurez compris, avec la méthode PARA vous regroupez tout pour garder une vue d’ensemble. Vous voyez d’un coup d’œil l’ensemble de ce qui vous engage actuellement. De plus, vous gardez le fil rouge de vos ambitions sans que rien ne disparaisse de votre radar.
2. Vos priorités s’organisent naturellement
L’un des changements les plus marquants avec PARA, c’est que vous arrêtez de perdre du temps avec la gestion de vos priorités. Elles deviennent évidentes, presque automatiques. Vous voyez ce qui est actif, vous commencez, point.
Je sais par expérience que la plupart des experts en productivité vous diront de prendre le temps nécessaire pour évaluer les priorités de l’ensemble de vos tâches. En effet, l’idée n’est pas mauvaise, ça semble même plutôt logique.
Cependant, il ne faut pas négliger le temps nécessaire à entretenir cette technique sur le long terme. Quinze minutes chaque matin pour réviser votre liste. Une heure le dimanche pour planifier votre semaine. Une demi-journée par mois pour réévaluer vos objectifs. Au bout du compte, vous passez plus de temps à gérer votre système qu’à avancer sur vos projets.
Ici, la structure même de la méthode fait le travail pour vous. Vous investissez votre temps uniquement dans l’action, pas dans la gestion de l’action.
III. Les faux pas courants à anticiper
Maintenant que vous avez saisi le principe, vous êtes pratiquement prêt à vous lancer. Alors avant de foncer, parcourons ensemble ces quelques erreurs à éviter absolument que j’ai pu identifier (et commettre pour certaines). Autant les repérer maintenant plutôt que de les découvrir en chemin.
1. Éviter d’archiver vos projets abandonnés
L’erreur la plus fréquente avec les Archives, c’est de ne jamais rien y mettre. Les gens gardent leurs vieux projets dans la catégorie Projets actifs, se sentant coupables de les abandonner. Ce n’est pas la même chose. Archiver n’est pas abandonner, c’est simplement reconnaître qu’une chose est terminée ou n’est plus prioritaire pour le moment.
Je dirais que le problème avec ces projets « zombies », c’est qu’ils polluent votre dossier Projet. Ils brouillent la vision d’ensemble et entretiennent cette impression désagréable de toujours être en retard sur tout. Vous ne voyez plus clairement ce qui est réellement actif.
Vous perdez du temps à les parcourir, à vous demander si vous devriez peut-être vous y remettre, quitte à procrastiner d’autres projets plus importants.
2. Surcharger vos ressources avec tout et n’importe quoi
C’est fourbe, je sais, car c’est un comportement qui part d’une bonne intention. Vous accumulez moult ressources, parce que vous êtes convaincu que vous pouvez en avoir besoin un jour, que c’est dommage de perdre cette information ou que ça pourrait servir pour un futur projet.
Au final, vous vous retrouvez avec des centaines de fichiers, d’articles sauvegardés, de notes éparses. Alors, quand vous avez vraiment besoin de retrouver quelque chose, c’est la croix et la bannière. Vous passez vingt minutes à fouiller dans ce bazar avant de finalement faire une nouvelle recherche sur Google.
Pourtant, votre système censé vous faire gagner du temps vous en fait perdre.
C’est pourquoi vous devez conserver uniquement ce qui a vraiment capté votre attention ou ce qui vous sera utile à moyen terme. Gardez en tête que vous ne pourrez de toute façon pas stocker toute la connaissance du monde. Donc il vous faudra trouver l’équilibre entre ce que vous voulez et ce qui est nécessaire pour avancer.
3. Utiliser la méthode PARA exclusivement pour le travail
Le réflexe est compréhensible. PARA ressemble à un outil de productivité, donc on l’associe naturellement au travail. Sauf que cette vision passe complètement à côté de la puissance réelle de la méthode.
PARA n’est pas fait uniquement pour gérer vos deadlines professionnelles, c’est un système pensé pour organiser l’ensemble de votre vie.
Parce que vos projets personnels méritent autant d’attention que vos projets professionnels. Organiser votre routine du matin, planifier vos vacances, rénover votre appartement, ou perdre 10 kg. Tout ça, ce sont des projets réels qui demandent du suivi, de la structure, de l’action.
D’autant que ces domaines personnels ont besoin d’exister quelque part. Votre santé, vos finances, vos relations et votre développement personnel sont les pierres angulaires qui supporteront le poids de vos objectifs sur le long terme. Alors les négliger ne vous aidera pas à avancer plus vite.
Ce qu’il faut retenir
Finalement, la méthode PARA n’a pas grand-chose de compliqué sur le principe, mais elle permet de changer votre regard sur l’organisation de vos projets. Avec seulement quatre dossiers bien construits et un peu de logique, vous savez où vous en êtes.
Certes, PARA n’est pas parfait, aucun système ne l’est. Néanmoins, il a cette qualité rare de s’adapter à vous plutôt que de vous forcer à vous adapter à lui. Il grandit avec vos projets, évolue avec vos priorités, respire avec votre vie.
Alors oui, vous pouvez continuer comme avant. Ou bien, vous pouvez prendre un instant pour créer ces dossiers et enfin vous donner les moyens de mener vos projets jusqu’au bout. Le choix vous appartient, mais maintenant au moins, vous savez comment faire.
