par Enfin, vous voilà, sans doute frustré de n’avoir atteint aucun des objectifs que vous vous êtes fixés, car à chaque fois que vous démarrez un projet qui vous tient à cœur, vous n’avancez que très peu jour après jour, malgré toute la bonne volonté que vous vous êtes fixée et les bénéfices que cela pourrait vous apporter.
Mais rien n’y fait… Le travail devient alors une souffrance émotionnelle, et la moindre source de distraction devient l’objet principal de votre journée, aussi futile soit-elle. Vous perdez un temps que vous pensez rattraper demain, mais dans tous les cas, vous finissez par le regretter sous la couette.
Si c’est le cas, rassurez vous, c’est un état naturel, surtout en télétravail, dans un lieu qui évoque pour vous le confort. C’est pourquoi je propose d’en finir avec la procrastination grâce à mes méthodes pas à pas que vous pouvez recopier et qui ont fait leurs preuves.
I. Les Causes de la Procrastination en Télétravail
Avant de débuter, je considère que l’aspect le plus crucial réside dans la connaissance de soi et l’identification des causes de votre procrastination. C’est ce que nous allons explorer ensemble.
A. Manque de structure et de routine
C’est souvent le cas le plus fréquent chez les travailleurs modernes, il est vrai qu’avec votre activité d’indépendant, vos journées ne se ressemblent pas toujours et il est difficile de poser les bases d’une routine.
1. L’importance d’une organisation quotidienne
Le meilleur conseil que je puisse vous donner serait de lister absolument tout ce que vous allez faire aujourd’hui, de la lecture de vos mails en passant par vos temps de pauses, sous forme d’une to-do list que vous pouvez écrire sur un papier en pensant à barrer les tâches terminées.
J’insiste sur le fait de barrer ces tâches. Vous ressentirez ainsi les premiers effets de la dopamine dans votre cerveau, ce qui vous donnera de la motivation pour la suite.
Donner du sens à vos journées marquera pour de bon l’avancée vers vos objectifs, mais attention, cela ne se suffit pas toujours à elle-même et il vous faudra du temps pour l’intégrer à votre routine.
2. Créer un environnement de travail propice
Le problème peut également être d’ordre matériel, car même avec toute la bonne volonté du monde, si travailler sur votre chaise de bureau vous cause des douleurs dorsales à la fin de la journée, ou que votre ordinateur a tendance à ramer de longues minutes à la moindre recherche, vous serez toujours moins productif. Si vous associez systématiquement votre travail à quelque chose d’éprouvant physiquement, votre cerveau cherchera constamment à vous éloigner de cette situation inconfortable en détournant votre attention de votre objectif.
À court terme, je vous recommande d’identifier tout ce qui rend votre espace de travail inconfortable, en commençant par votre bureau lui-même : est-il ajusté à ma taille, car j’ai mal à la nuque à la fin de la journée ?
Rien qu’en faisant le test chez moi, j’ai pu remarquer 11 éléments qui ne convenaient pas dans mon environnement de travail. Impressionnant, n’est-ce pas ?
Fini la chaise de bureau en bois rigide, la lampe qui n’éclaire plus très bien ou encore le bureau trop petit écrasant mes jambes et positionné trop près de la télé.
Je ne m’en étais jamais rendu compte avant, mais la plupart du temps, nous n’accordons pas beaucoup d’importance à notre lieu de travail par rapport au travail que nous y effectuons.
B. Facteurs psychologiques
Voilà un mastodonte dans les causes de procrastination qui mériterait un article à lui tout seul. Dans tous les cas, les facteurs psychologiques peuvent être beaucoup plus profonds que vous ne le croyez et il est parfois très difficile de mettre le doigt dessus tout seul.
1. Stress et anxiété liés au télétravail
Le stress et l’anxiété surviennent fréquemment lorsqu’on travaille à domicile, principalement en raison du manque d’interaction sociale avec les autres. À titre d’information, on rapporte que 55% des télétravailleurs estiment être beaucoup plus exposés au stress.
Malheureusement, ces émotions sont propres à chacun et je n’ai pas de recette miracle. Ce sera à vous d’identifier ce qui vous stresse et simplement d’essayer des méthodes de relaxation classiques telles que la sophrologie, la méditation, ou bien une activité liée à l’une de vos passions comme le sport, la littérature, ou une activité manuelle.
Faites tout de même attention à la proportion de temps qu’elles vous prennent dans la journée et, si possible, essayez de les pratiquer lors de vos pauses ou en dehors de vos heures de travail.
2. Gestion des émotions pour prévenir la procrastination
Comme nous l’avons vu, le stress joue beaucoup dans votre travail, et il est important de l’apprivoiser, auquel cas c’est lui qui fera les règles et vous poussera à la procrastination pour vous en débarrasser.
Mais pas seulement, votre cerveau est une véritable usine à informations que vous remplissez chaque jour. Cependant, il est incapable de rester concentré plusieurs heures d’affilée, et il vous le fera savoir par une baisse de moral.
Dans ce cas, vous progressez dangereusement vers le burn-out qui est pour moi le pire cauchemar d’un télétravailleur, qu’il soit auto-entrepreneur ou non.
II. Les Conséquences de la Procrastination
L’art de remettre au lendemain peut avoir des répercussions découlant directement de celle-ci, pouvant même vous coûter très cher si elle n’est pas traitée, et c’est ce que nous verrons dans cette deuxième partie.
A. Impact sur la qualité du travail
Vous avez sûrement dû en faire les frais, mais la procrastination vous oblige souvent à faire des choix dans la précipitation qui impactent systématiquement votre travail. Il est important de rappeler que votre réputation en tant qu’indépendant est généralement votre cheval de Troie dans votre domaine, et ainsi un client insatisfait en fera part à son réseau, et vous perdrez du chiffre d’affaires potentiel sans même le savoir.
L’erreur la plus courante est souvent d’annoncer une prestation plus complète avec une deadline assez lointaine dans le temps pour ne pas y penser, en relativisant sans arrêt sur la quantité de travail soutenu dont vous êtes convaincu de produire durant les quelques semaines/jours avant celle-ci.
B. Obstacles à la Réussite Personnelle
Outre les problèmes financiers que cela peut engendrer à moyen et long terme, la procrastination constitue un frein à votre propre réussite. Même si vous avez la capacité d’écrire un bon article de 3000 mots pour un client ou de prospecter 200 personnes par jour, il sera difficile de montrer votre vraie valeur et de vous surpasser, créant ainsi de la frustration dans votre ego.
C’est généralement à partir de ce moment-là que le déclin commence et que votre motivation baisse. Un vrai cercle vicieux, je vous l’accorde, qui augmentera votre procrastination et, à terme, ruinera votre carrière.
C. Conséquences sur la santé mentale et physique
Pour conclure, j’aimerais mettre l’accent sur l’aspect psychologique de la procrastination, car même si vous ne connaissez pas les causes, vous serez toujours convaincu que cela ne relève pas de votre propre personne.
Vous remettez sans doute la faute sur votre état de santé, votre entourage, et vous ressentez de la frustration dès lors que l’on vous demande des nouvelles sur l’avancement de votre travail.
Malheureusement, c’est un comportement naturel qui relève de l’acquis et de la mauvaise habitude de laisser traîner les choses jusqu’au dernier moment, depuis votre enfance le plus souvent.
Votre cerveau vous enverra suffisamment de dopamine (l’hormone du bonheur) si vous remettez au lendemain et vous donnera le même sentiment positif, de tout ce que vous pourriez faire avec les gains de votre prestation, comme si celle-ci était déjà rendue à votre client.
C’est généralement le piège le plus fréquent auquel j’ai été personnellement confronté, et c’est normal dès lors que votre taux horaire augmente. L’envie de consacrer plus de temps pour soi se fait ressentir, surtout en l’absence d’un superviseur.
Par ailleurs, si vous êtes attentif à votre espace de travail à domicile et à votre productivité, j’ai créé un guide totalement gratuit qui pourrait vous être utile. Vous y trouverez des conseils pratiques que j’applique moi-même, disponibles juste en dessous.
III. Techniques Pratiques pour Combattre la Procrastination durablement
Maintenant que vous en savez plus sur ce fléau, il vous faudra l’apprivoiser. Pour vous y aider, je partage quelques techniques que j’ai personnellement testées et que je vous encourage à adopter. N’hésitez pas à les emprunter et à les intégrer à votre routine pour voir comment elles peuvent contribuer à votre bien-être et à votre efficacité.
A. Stratégie de gestion du temps
Je suis conscient que je ne vous apprends probablement rien de nouveau, mais il est fort probable que la gestion de votre temps soit une entreprise difficile à instaurer et à maintenir dans votre vie quotidienne.
1. Méthode Pomodoro
Cette technique est de loin ma préférée d’autant que je l’applique toujours depuis plus de 4 ans à présent et elle ne m’a jamais déçu. Cette méthode consiste à scinder votre temps de travail en séances de 25 min et prendre 5 min de pause, puis 15 à 30 min de pause toutes les 4 sessions de 25 min réalisées.
L’idée sous-jacente à ces sessions de travail est de maintenir une concentration optimale sur une tâche à la fois. Pour maximiser son efficacité, je vous conseille de préparer une liste de tâches à accomplir avant le début de votre journée.
Si vous souhaitez approfondir vos connaissances sur la Méthode Pomodoro et découvrir comment l’appliquer concrètement, je vous invite à consulter en détail mon article dédié à ce sujet (lien vers l’article).
2. La matrice d’Eisenhower
Abordons à présent une autre technique de gestion du temps qui mérite une attention particulière : la Matrice d’Eisenhower. Bien qu’il serait possible de consacrer un article complet à cette méthode, je vais vous en fournir un aperçu concis. L’idée centrale de cette matrice est de classer vos tâches dans un système quadrillé, en tenant compte à la fois de leur importance et de leur urgence dans le temps.
En adoptant cette approche, vous pouvez identifier clairement les tâches qui contribuent réellement à la réalisation de vos objectifs. L’objectif fondamental de la Matrice d’Eisenhower est de vous aider à prioriser vos tâches de manière stratégique, en vous permettant de vous concentrer sur ce qui est véritablement crucial.
Il est important de souligner que cette méthode va au-delà de la simple hiérarchisation des tâches. Elle a pour but de vous sensibiliser à l’existence de tâches qui, bien que peu importantes, pourraient occuper une place disproportionnée dans votre emploi du temps. De plus, elle vous encourage à déléguer certaines tâches et à reconnaître celles qui sont purement et simplement inutiles.
B. Renforcer la motivation personnelle
Comme mentionné précédemment, votre niveau de motivation est étroitement lié à votre engagement dans votre travail. Dans la suite, nous explorerons en détail des stratégies concrètes pour maintenir une motivation constante.
1. Fixer des objectifs réalistes
Comme tout individu, vous avez certainement des aspirations qui vous tiennent particulièrement à cœur : qu’il s’agisse de faire le tour du monde en bateau, d’accumuler un patrimoine immobilier d’un million d’euros, d’acquérir une voiture de sport, et ainsi de suite.
Ces objectifs sont généralement considérés comme des ambitions à long terme, nécessitant plusieurs mois, voire des années, pour être concrétisés. Pour vous donner les meilleures chances de succès, il est judicieux de les décomposer en plusieurs étapes intermédiaires, échelonnées sur une période d’un mois, représentant le « moyen terme », puis sur une semaine, constituant le « court terme ». Dans cette démarche, adoptez une approche initiale teintée d’optimisme, sans pour autant perdre de vue la réalité et en évitant tout excès.
En définissant des jalons progressifs, vous créez une trajectoire claire et favorisez un sentiment d’accomplissement continu. Cela renforce votre motivation en vous permettant de célébrer les petites victoires tout au long du parcours vers votre objectif final.
2. Trouver des sources d’inspiration
Pour y parvenir, je vous encourage à découvrir des figures inspirantes, et cela ne nécessite pas nécessairement de rester confiné à votre domaine d’activité habituel. Explorez des horizons variés en lisant des biographies captivantes, en suivant des leaders d’opinion d’envergure, ou en vous immergeant dans des projets artistiques novateurs.
En vous identifiant à ces personnalités inspirantes, vous pouvez trouver des modèles positifs qui résonnent avec vos propres aspirations. Ces figures stimulantes peuvent vous offrir des perspectives uniques, des conseils précieux, et une motivation durable.
Cela vous permet également d’élargir votre vision, de transcender les limites de votre champ d’expertise et d’embrasser la diversité des réussites et des défis dans d’autres domaines. En intégrant ces sources d’inspiration variées dans votre parcours, vous enrichissez votre bagage personnel et renforcez votre capacité à aborder vos objectifs avec créativité et détermination. Autrement dit, cherchez l’inspiration partout où elle se trouve !
C. Éliminer les distractions
C’est sans doute comme cela que vous avez commencé à procrastiner, et pourtant, il est impératif de reconnaître que les distractions se trouvent souvent juste sous votre nez. Identifier ces éléments perturbateurs est la première étape cruciale pour les éliminer de votre environnement de travail.
1. Utiliser des applications de blocage
Le saviez-vous, en moyenne une personne regarde pas loin de 142 fois son téléphone au cours d’une journée. Le plus souvent pour regarder les notifications de vos applications préférées avide de votre temps de concentration.
Pour cela, il n’y a pas de secret, il vous faudra apprendre à vous passer de votre téléphone le plus possible. Rassurez-vous, il existe cependant des applications conçues pour bloquer temporairement l’utilisation de certaines fonctionnalités de votre appareil.
Il en existe plusieurs, mais je peux vous conseiller l’application Forest disponible sur Android et iOS. La version gratuite est largement suffisante bien qu’il y ait une version payante si vous désirez plus de fonctionnalités plus pointues.
2. Évitez les interruptions
Tout comme votre téléphone, votre entourage peut être source de distraction, allant même jusqu’à vous obliger à quitter votre poste de travail. Le mieux reste d’avoir une pièce dédiée à votre activité dans laquelle vous n’avez pas la possibilité d’être dérangé par votre entourage ou vos animaux de compagnie.
Dans le cas contraire, je vous invite à tout simplement prévenir vos proches de votre temps de travail et leur demander de limiter le volume sonore. Si vous avez des enfants en bas âge, il est préférable de les faire garder.
VI. Le Pouvoir de la Communauté Virtuelle
Le télétravail est souvent associé à la sédentarité et à l’isolement social, et même si c’était peut-être votre cas lors de la pandémie du Covid-19, les temps ont changé et il vous est facile d’interagir vous aussi avec d’autres travailleurs à domicile, via des groupes sur les réseaux ou les forums.
A. L’union fait la force
En effet, lorsque j’ai initié la construction de mon réseau de télétravailleurs dans mon domaine, j’ai rapidement compris l’importance cruciale de déléguer certaines tâches subalternes que j’avais malheureusement l’habitude de repousser le plus possible.
Parmi ces missions, la gestion des devis, la comptabilité, la gestion des emails, la prospection et l’administration des réseaux sociaux figuraient en tête de liste. En optant pour une approche collaborative, j’ai pu constater une amélioration significative de la productivité et de l’efficacité.
La délégation a permis de libérer du temps précieux et surtout d’éviter de remettre à demain des tâches dont je n’ai tout simplement pas suffisamment d’expertise. Désormais, je peux me focaliser sur les aspects fondamentaux de mon travail tout en tirant parti des compétences spécialisées de mes collaborateurs. Cette stratégie a renforcé non seulement ma propre performance, mais également la cohésion au sein de mon réseau.
B. Partager les défis et les succès avec des collègues en télétravail
C’est un aspect souvent négligé, généralement par modestie ou gêne. Cependant, disposer d’un réseau de collègues dans votre domaine peut également contribuer à renforcer votre motivation en partageant vos succès, et pourquoi pas, les défis de la semaine, aussi minimes soient ils.
N’oubliez pas que même les télétravailleurs les plus renommés dans votre secteur sont humains et n’ont aucune réticence à partager leurs conseils ou à vous féliciter pour vos efforts. N’hésitez pas à faire de même pour vos pairs, car après tout, cela ne vous coûte rien.
Ainsi, grâce à l’effet de masse, la procrastination devient plus difficile, car vous maintenez une visibilité constante sur les réalisations et accomplissements de vos concurrents.
V. Conclusion
Félicitations, vous avez maintenant l’ensemble des méthodes pratiques qui vous aideront à vaincre la procrastination.
Cependant, je tiens à souligner l’importance d’appliquer ces techniques continuellement pour en tirer les bénéfices. Même si vous vous êtes rendu compte de cet ennemi invisible, il reste néanmoins toujours ancré dans vos habitudes, et changer ces comportements vous demandera de l’effort et du temps.
Comme je le dis souvent à mes proches, il faut parfois aller au-delà de ses habitudes pour trouver ce qui nous convient le mieux, et c’est déjà ce que vous faites en cherchant des conseils pour résoudre votre problème de procrastination et atteindre vos objectifs.
